Propojení s kalendářem MS Exchange nebo Office 365

Představení:

primaERP TIME TRACKING nově umožňuje propojení s MS Exchange od verze 2010 nebo s Office 365. Díky tomu můžete sledovat čas strávený aktivitami uvedenými v kalendáři MS.

MS Exchange je firemní mailový server, obvykle využívaný prostřednictvím MS Outlook nebo OWA (Outlook Web Access), které využijí všech jeho výhod.

Nejste-li si jisti, zda máte účet, doporučujeme kontaktovat vaše IT oddělení.

Synchronizace s primaERP se odvíjí od emailové aplikace klienta: MS Outlook nebo OWA.


Spolu s MS Outlook
  1. Propojení MS Exchange za použití MS Outlook
  2. Odpojení MS Exchange
Spolu s OWA
  1. Propojení MS Exchange za použití OWA
  2. Odpojení MS Exchange
Centrum podpory

1. Propojení s MS Exchange při použití MS Outlook:

Chcete-li propojit primaERP s kalendářem MS Exchange, pokračujte následovně:

Krok 1: Publikování kalendáře

Krok 2: Nastavení primaERP TIME TRACKING

Krok 1: Publikování kalendáře:

  • Klikněte na kalendář MS Outlook.

  • Máte-li více kalendářů, pravým tlačítkem označte ten požadovaný.

  • Zvolte: Sdílet> "PUBLIKOVAT TENTO KALENDÁŘ".

  • Vstupte do svého účtu OWA.



  • Zobrazí se okno publikování kalendáře
  • V poli podrobností o publikování se ujistěte, že jste zvolili možnost "Omezené podrobnosti". Vyhnete se tak možným potížím.

  • Klikněte na "SPUSTIT PUBLIKOVANÍ".

  • Zobrazí se dva odkazy na kalendář; první – odkaz k odběru – zkopírujte, bude použit v následujícím kroku.

Krok 2: Nastavení primaERP TIME TRACKING

  • V pravém horním rohu klikněte na "Nastavení".
  • Z rozbaleného menu vyberte "TIME TRACKING nastavení".
  • Vyberte záložku "Impulzy"
  • V sekci kalendáře MS Exchange zvolte "ZAPNUTO"

  • V sekci kalendáře MS Exchange zvolte "UPRAVIT"
  • Vložte odkaz získaný v předchozím kroku a klikněte na tlačítko "ULOŽIT".

Ujistěte se prosím, že URL adresa začíná https://.



Nyní uvidíte výstupy z kalendáře MS Exchange v kalendáři na nástěnce v panelu podnětů.

2. Odpojení MS Exchange za použití MS Outlook:

Chcete-li odpojit primaERP od kalendáře MS Exchange, postupujte následovně:

  • Klikněte na kalendář MS Outlook.

  • Zvolte kalendář, jehož publikaci chcete ukončit.

  • Vyberte: Sdílet> "NASTAVIT PUBLIKOVÁNÍ TOHOTO KALENDÁŘE".


  • Vstupte do svého účtu OWA.

  • Klikněte na "UKONČIT PUBLIKOVÁNÍ".

3. Propojení MS Exchange za použití OWA:

Tato akce nemusí být ve vašem účtu možná. Pokud se tak stane, kontaktujte svého IT správce.

Chcete-li propojit primaERP s kalendářem MS Exchange, pokračujte následovně:

Krok 1: Publikování kalendáře

Krok 2: Nastavení primaERP TIME TRACKING

Krok 1: Publikování kalendáře:

  • Vstupte do svého OWA účtu a otevřete kalendář.

  • Kliknutím pravého tlačítka označte kalendář ke sdílení. Používáte-li dotykové zařízení stiskněte a podržte jméno požadovaného kalendáře.

  • Vyberte Oprávnění.

  • V sekci Mimo organizaci, najděte Veřejný kalendář.

    Úroveň přístupu nastavte na  "Omezené podrobnost".


  • Stiskněte Uložit


  • V seznamu kalendářů otevřete znovu kontextové menu a vyberte Oprávnění

  • Pod Veřejný kalendář uvidíte dva odkazy.

  • Pravým tlačítkem klikněte na "Přihlásit k odběru kalendáře".

  • Vyberte "Kopírovat adresu odkazu"

* Zastavit publikování kalendáře je kdykoli možné.

Krok 2: Nastavení primaERP TIME TRACKING

  • Klikněte na ikonu svého avatara, umístěnou v pravém horním rohu..
  • Z rozbaleného menu vyberte "Propojené služby".
  • V sekci kalendáře MS Exchange zvolte "ZOBRAZIT".

  • V sekci kalendáře MS Exchange zvolte "UPRAVIT".
  • Vložte odkaz získaný v předchozím kroku a klikněte na tlačítko "ULOŽIT".

Nyní uvidíte výstupy z kalendáře MS Exchange v kalendáři na nástěnce v panelu podnětů.

4. Odpojení MS Exchange za použití OWA:

Chcete-li odpojit primaERP od kalendáře MS Exchange, postupujte následovně:

  • Vstupte do svého OWA účtu a otevřete kalendář.

  • Kliknutím pravého tlačítka označte kalendář k odpojení. Používáte-li dotykové zařízení stiskněte a podržte jméno požadovaného kalendáře.

  • Vyberte Oprávnění.

  • V sekci Mimo organizaci, najděte Veřejný kalendář.
  • Úroveň přístupu nastavte na "Není sdílené".
  • Uložte změny.



Řešení běžných potíží:

Jakmile je kalendář MS Exchange synchronizován s primaERP, mohou někteří uživatelé řešit následující potíže:

Nevidím předmět vstupu z MS Exchange.

Po propojení s kalendářem MS Exchange mohou někteří uživatelé v panelu podnětů vidět pouze následující typy zápisů: Zaneprázdněn, orientační a volný. Je tomu tak díky špatnému nastavení v průběhu propojování.



Řešení:

Metoda 1: V MS Outlook

  • Klikněte na kalendář MS Outlook.
  • Vyberte požadovaný kalendář.
  • Zvolte: Sdílet> "NASTAVIT PUBLIKOVÁNÍ TOHOTO KALENDÁŘE".
  • Vstupte do OWA účtu.
  • Zobrazí se okno publikování kalendáře.
  • V poli podrobností o publikování se ujistěte, že jste zvolili možnost "Omezené podrobnosti". Vyhnete se tak možným budoucím potížím.

  • Klikněte na "Uložit".

Metoda 2: Použití OWA

  • Vstupte do svého OWA účtu a otevřete kalendář.

  • Kliknutím pravého tlačítka označte kalendář k odpojení. Používáte-li dotykové zařízení stiskněte a podržte jméno požadovaného kalendáře.
  • Vyberte Oprávnění.
  • V sekci Mimo organizaci, najděte Veřejný kalendář.

    Úroveň přístupu nastavte na  "Omezené podrobnosti".


  • Stiskněte Uložit

Zpětná vazba a Znalostní databáze